АвтоМИР — Всё про автомобили

Как грамотно осуществить офисный переезд?

Для того чтобы грамотно все сделать и не забыть, необходима деловая папка, куда и будет все записываться и складываться Причины, по которым офис перемещается в новое здание, могут быть самыми разными.

Однако в любом случае очень важен комфорт сотрудников и руководителей при выполнении переезда, кратчайшие сроки переезда и полная сохранность имущества. Осуществить переезд можно самостоятельно или прибегнуть к услугам специализированных компаний.

Предприятия, которыми организуется перевозка офиса, называют мувинговыми. Они успешно справляются как с переездом небольших фирм, так и крупных предприятий с большим количеством комнат, мебели и рабочих мест.

Что важно учесть?

При подборе мувинговой компании важно учесть возможность получения следующих услуг:

  • составление плана переезда, который минимально повлияет на график работы предприятия или не повлияет совсем
  • грамотная упаковка и транспортировка техники, мебели с гарантией сохранности
  • возможность осуществления переезда в ночное время или выходные дни
  • минимальные сроки выполнения переезда
  • предоставление и выполнение упаковки
  • сборка мебели
  • расстановка рабочих мест согласно плану
  • возможность заключения договора
  • страхование перевозимого имущества

Подготовка к переезду

Как и любой переезд, офисный начинается с подготовки. Обычно она состоит в следующем:

    1. За некоторое время до переезда сотрудник мувинговой компании привозит коробки, скотч, упаковочный материал и подробную инструкцию по сбору и подписи коробок.
    2. Сотрудники офиса собирают свои вещи, а бухгалтерский отдел готовит и упаковывает документы
    3. В день переезда коробки подготовлены и уже ожидают транспортировки.

Если переезд выполняется с помощью соответствующих специалистов, то задача бережной транспортировки, распаковки и сборки уже за ними. Перемещение офиса в новое место хлопотное дело, но при правильном планировании весь процесс пройдёт быстро и гладко.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>